人材派遣ならFieldtrust ［フィールドトラスト株式会社］

個人情報適正管理規定

1. この規定は、当社が派遣業務を行うにあたり、知り得た社員および求職者の皆様（以下求職者）の個人情報を適正に管理、保護するとともに、開示、訂正、削除などに関するルールを定めることにより個人情報の不正使用および漏洩を防止することを目的とします。
   尚、当規定での個人情報とは、社員の雇用管理上必要な情報および、就業前の求職者が就業にいたる必要な情報をいいます。
2. 個人情報の利用は、人材派遣事業の業務の範囲に限定し、その他の目的で使用することはありません。但し、会社が業務を外部委託する場合、法令で義務付けられている監督官庁の監査、また警察からの要請があった場合等、社会通念上必要と思われる場合は、その限りではありません。
3. 個人情報の管理は、正確かつ情報の鮮度を保つため、派遣先変更時または社員および求職者からの訂正・変更があった場合、必要に応じて見直します。また不正な改ざん、紛失･破損、漏洩などが発生しないように必要な措置をとるとともに、正当な権限のないものによる個人情報へのアクセスを防止する措置をとります。
4. 個人情報を収集する場合は、各々の能力・経験・希望に応じた就業の機会・継続の確保を図る目的の範囲内で、社員および求職者本人から直接お伺いします。
   また業務遂行上、ご本人以外から情報収集しなければならない場合は、必ずご本人の同意のうえで、適法かつ公正な手段により行います。
5. 個人情報を取り扱う部門は、一部関連部門のみとし、個人情報の取り扱い責任者は統括事業部長が兼務します。また個人情報取り扱い責任者は、関連部門の職員に対し指導教育を行うとともに個人情報を厳正に管理・保護します。
6. 個人情報の開示、訂正・削除・変更については、原則として社員および求職者から要請があった場合、事実確認のうえ速やかに行います。但し、その内容が不当と思われる場合や業務遂行に支障をきたす恐れのある場合等は、内容をよく検討し判断します。

当社の個人情報に関するお問い合せ先は、以下のとおりです。

制定日 2015年11月10日
フィールドトラスト株式会社
代表取締役　多湖 勝聡