フィールドトラスト株式会社(以下、「当社」)は、人材派遣業・人材紹介業を営む企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法、職業安定法、労働者派遣法を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
制定日: 2024年11月24日
フィールドトラスト株式会社
代表取締役 山田 重樹
1、基本方針
1. 個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、社内規定を整備します。
2. 個人情報保護の管理体制を確立し、役員・従業員に周知徹底します。
3. 個人情報は明示した利用目的の範囲内で取り扱い、同意なく第三者に提供しません。
4. 個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止し、安全管理に努めます。
5. 開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2、個人情報の利用目的
2.1登録スタッフ(求人応募者)・採用内定者、採用決定者
取得情報: ・登録スタッフ(求人応募者)・採用内定者
氏名、生年月日、住所、連絡先、学歴・職歴、資格、希望条件、スキルチェック結果。
・採用決定者
本人確認書類、銀行口座、雇用保険・社会保険情報、健康診断結果(必要時)。
利用目的:
- 人材派遣・紹介サービスの提供、求人案内
- 雇用契約の締結、就業管理、給与計算・支払い
- 社会保険・雇用保険の手続き
- 研修・教育訓練の実施
- 派遣先・紹介先企業への情報提供
- お問い合わせ対応、各種連絡
2.2 派遣先・紹介先企業
取得情報: 企業名、担当者氏名、連絡先、求人内容、契約情報
利用目的: 契約の締結・履行、求人管理、マッチング、請求業務、サービス案内
3、第三者提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 生命、身体、財産保護のため必要で同意取得が困難な場合
4. 業務委託(給与計算、社労士、研修機関、システム会社等)
5. 事業承継時
人材派遣・紹介における提供: ご本人の同意を得て、派遣先・紹介先企業に氏名、年齢、学歴・職歴、資格、スキル等を提供します。提供停止を希望される場合はお申し出ください。
4、要配慮個人情報
人種、信条、病歴、障害、犯罪歴等の要配慮個人情報は、原則取得しません。業務上必要な場合または法令に基づく場合、ご本人の同意を得て取得し、厳重に管理します。
5、安全管理措置
以下の対策を実施しています。
- 個人情報保護管理責任者の設置、従業員教育、取扱規程の整備
- 書類の施錠管理、入退室管理
- アクセス制御、不正アクセス対策
- SSL暗号化通信、ウイルス対策
※詳細な内容は安全管理に支障を及ぼす可能性があるため一部非公表としています。
6、Cookie等
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
7、保管期間
利用目的達成に必要な期間、または法令で定める期間保管後、適切に削除します。
8、開示等の請求
保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止を請求できます。
手続き: 下記窓口にご連絡ください。本人確認後、2週間以内に対応します。代理人請求の場合は委任状等が必要です。
9、本方針の変更
重要な変更時は別途お知らせします。
10、お問い合わせ窓口
フィールドトラスト株式会社
個人情報保護管理責任者:統括事業部長 阪井繁樹
〒510-0085 三重県四日市市諏訪町4-5 四日市諏訪町ビル８階
電話: 059-359-1515 / FAX: 059-354-4558
メール: sakai@field-tt.com
受付時間: 平日 9:00〜17:00(土日祝日、年末年始を除く)
11、 事業許可
- 労働者派遣事業: 許可番号 派24-300856
- 有料職業紹介事業: 許可番号 24‐ユ-300449